Se você está sempre se sentindo apressado e sobrecarregado, tente aprender como administrar seu tempo de forma eficaz. Seja em seu trabalho ou em seu estilo de vida como um todo, a gestão eficaz do seu tempo pode ajudá-lo a se sentir relaxado e em controle.
Quando assumimos o controle de nosso tempo, enviamos uma mensagem ao nosso sistema e aos outros de que respeitamos nosso tempo e a nós mesmos.
Isto pode reduzir a ansiedade, fazendo-nos sentir como se estivéssemos no lugar do motorista, não amarrados no bagageiro, tentando reagir a tudo que nos é atirado. Quanto mais administramos nossas vidas, menos caóticos nos sentimos e mais produtivos somos.
É importante administrar seu tempo de forma eficaz principalmente quando você trabalha de forma remota, ou então isso pode levar ao famoso burnout (esgotamento) e à ineficácia. Quando você está trabalhando em casa, por exemplo, as linhas entre o trabalho e a vida pessoal podem se tornar confusas.
Já se foram os dias em que você saia do escritório às 17h e o trabalho ficava esperando até as 9h do dia seguinte. Hoje, com tanta tecnologia e integração de ferramentas online, se você não tomar o controle de seu tempo, você pode acabar sempre trabalhando – o que é insalubre e não produz seu melhor trabalho.
Em resumo, gestão do tempo é o processo de planejamento e controle de como você gasta seu tempo para que você possa fazer mais em menos tempo. Uma boa gestão do tempo reduzirá seu nível de estresse e o ajudará a alcançar uma carreira de sucesso.
Benefícios da Gestão de Tempo
Uma boa gestão do tempo leva a uma maior eficiência e produtividade, menos estresse e mais sucesso na vida. Eis porque é importante administrar seu tempo de forma eficaz.
- Redução de Stress
Ao fazer um cronograma de tarefas e segui-lo enquanto você trabalha, você pode se sentir menos ansioso para conseguir fazer as coisas. Você pode ver que seus esforços estão funcionando quando corta em sua lista de “afazeres” suas obrigações. Isto ajuda a evitar que você se sinta sobrecarregado pela preocupação se você está conseguindo fazer tudo.
- Mais Produtividade e Oportunidade
As boas habilidades de gerenciamento de tempo permitem que você tenha mais espaço livre na sua agenda diária. Pessoas com boa capacidade de gerenciamento podem gastar mais tempo fazendo as coisas que gostam e menos tempo em coisas que são de pouca importância.
Os empregadores procuram pessoas que possam administrar bem seu tempo, pois isso mostra que são funcionários eficientes que realizam muito com bons hábitos de trabalho. As organizações precisam de pessoas que priorizem as tarefas e se mantenham organizadas para que possam ser produtivas durante o expediente..
- Mais Metas Atingidas
As pessoas que têm boas habilidades de gerenciamento de tempo podem atingir metas e objetivos mais rapidamente.
Habilidades Para Gerenciamento de Tempo
Ter habilidades de gerenciamento de tempo torna possível fazer cada tarefa de forma eficaz e eficiente, não apenas “trocar de tarefa” (ou seja, mudar de uma tarefa para outra). Ter essas habilidades significa que as equipes podem realizar seus objetivos de forma eficiente, pois são habilidosas na gestão do tempo. Estas habilidades são:
Saber Priorizar Tarefas
Priorizar é uma forma de organizar as tarefas classificando-as como mais importantes e simples, permitindo assim que você tome decisões sobre tarefas mais importantes e dedique mais tempo a elas. Ao fazer isso, você evita a tendência natural de acumular tarefas.
Delegar Tarefas
Os empreendedores às vezes têm dificuldade para deixar de lado as tarefas que podem delegar. Ou não sabem como fazê-lo ou têm medo de renunciar ao controle. Mas os empresários devem aprender a desistir de tarefas que outros podem fazer melhor, para que possam se concentrar no trabalho que é mais importante para seus negócios, como planejamento estratégico, motivação de sua equipe e comunicação com as partes interessadas.
Saber dizer “Não”
Nós humanos queremos ser úteis, mas às vezes nos esquecemos de dizer “não” quando é necessário. Para administrar bem nosso tempo, precisamos aprender a dar a cada tarefa a atenção que ela merece.
O que você pode fazer:
- Assegure-se de que suas comunicações sejam breves e diretas ao assunto. Use as configurações de status “não perturbar” ou “fora” quando apropriado. E, não hesite em deixar seus amigos e familiares saberem que você está ocupado com outra coisa neste momento. A tecnologia está lá para sua conveniência, não como outra distração.
- Saiba quanto tempo você dedica a um projeto e quanto dinheiro você recebe em troca. Não tenha medo de recusar projetos que consomem seu valioso tempo, mas que não lhe pagam bem.
Comunicação e Planejamento
O desenvolvimento de fortes habilidades de comunicação permite aos líderes apresentar de forma clara e objetiva seus planos e objetivos para sua equipe. Também lhes permite delegar tarefas, o que lhes libera tempo para se concentrarem em tarefas mais importantes e alinhar objetivos.
O planejamento é uma habilidade importante para a gestão do tempo. Ser eficiente no planejamento de seu dia e tarefas é importante para saber separar os momentos necessários para reuniões organizadas, e para manter um cronograma de suas tarefas e compromissos.
O planejamento de horários é uma forma de se organizar, e obriga os empresários a colocar a gestão do tempo em primeiro lugar. Eles frequentemente usam ferramentas como agendas e calendários para preencher o que têm que fazer. Esta atividade requer uma cuidadosa reflexão sobre como utilizar o tempo disponível para cada tarefa.
Também é útil programar o maior número possível de tarefas em uma semana, minimizando a quantidade de tempo gasto para empanturrar as coisas no último minuto. Um empresário terá que selecionar as tarefas mais importantes para aquela semana, ajudando-a a fazer um esforço consciente para determinar quais atividades são mais importantes a serem realizadas.
Persistência
Uma característica chave em um líder positivo é a capacidade de lidar com falhas e frustrações com uma atitude positiva. Saber quando você comete erros, ou fica atrasado, é essencial se você vai lidar com os aborrecimentos diários que surgem. As lições aprendidas podem ajudar você a lidar com situações futuras.
INSIGHTS
A gestão do tempo é ao mesmo tempo emocional e prática. Mantendo o controle de nossa saúde mental e emocional, podemos administrar melhor nosso tempo. Quanto mais conscientes estivermos sobre o que funciona para nós e como e quando melhor trabalharmos, juntamente com fazer um balanço de como uma tarefa ou um trabalho está nos impactando emocionalmente, nos ajudará a ter mais controle de nosso tempo. Quanto mais assumirmos o controle, em vez de deixarmos nosso tempo nos controlar, seremos mais produtivos e nos sentiremos mais realizados.
